Là một chuyên gia marketing truyền thông, tôi đã xem vô số sách và bài viết về cách cải thiện kỹ năng viết của mình. Tuy nhiên, rất ít người trong số họ tập trung vào viết quan hệ công chúng – một chủ đề cực kỳ quan trọng đối với thế giới tiếp thị và truyền thông.
Hôm nay, tôi sẽ chia sẻ một số bí mật về cách viết bài PR hiệu quả để giúp bạn phát huy hết tiềm năng của mình và đạt được thành công đáng kể. Nhưng trước tiên, hãy tìm hiểu một chút về PR.
Bạn có biết không? Quan hệ công chúng (PR) là một yếu tố thiết yếu của chiến lược kinh doanh được đặt ra lần đầu tiên vào năm 1882 bởi một nhà báo tên là James E. Grunig.
Nội dung chính
Ngắn gọn và rõ ràng
Một trong những mục tiêu chính của viết bài PR là truyền tải một thông điệp ngắn gọn nhất có thể. Điều cần thiết là sử dụng ngôn ngữ đơn giản, rõ ràng để người đọc có thể nhanh chóng nắm bắt được quan điểm của bạn. Hãy nhớ rằng, bạn chỉ có vài giây để tạo ấn tượng, vì vậy hãy tính từng từ một!
“Tôi không có thời gian để viết một bức thư ngắn, vì vậy tôi đã viết một bức thư dài.” – Mark Twain
Điều chỉnh thông điệp dành cho đối tượng mục tiêu
Chân dung đối tượng rất quan trọng trong văn bản PR. Dành thời gian để hiểu nhu cầu, mong muốn và sở thích của họ để tạo nội dung cộng hưởng với họ. Bằng cách đó, bạn sẽ có thể kết nối với độc giả của mình hiệu quả hơn và khuyến khích họ hành động.
Một sự thật thú vị: Những người thuộc thế hệ bùng nổ trẻ em thường thích nhận tin thông điệp qua các kênh truyền thống, như báo chí và truyền hình, trong khi thế hệ millennials và Gen Z lại bị thu hút nhiều hơn bởi các nền tảng truyền thông xã hội.
Nhấn mạnh tính đáng tin cậy
Một bài PR hấp dẫn nên có một góc độ tin tức mạnh mẽ để thu hút sự chú ý của cả độc giả và nhà báo. Đảm bảo nội dung của bạn là duy nhất, kịp thời và có liên quan để tăng thêm giá trị cho người đọc và tiệm cận cơ hội được giới truyền thông lựa chọn.
Giai thoại cá nhân: Tôi đã từng có một bài PR lan truyền trên mạng xã hội vì tôi là người đầu tiên chia sẻ tin sốt dẻo độc quyền về một người có ảnh hưởng mới, đang lên trong ngành thời trang.
Nỗ lực đạt được sự chính xác
Trong viết bài PR, xây dựng niềm tin với khán giả rất quan trọng. Kiểm tra thông tin xác thực và tìm nguồn dữ liệu liên quan để xác thực thông điệp. Điều cuối cùng là đừng làm tổn hại đến tính chính trực và danh tiếng của mình bằng cách chia sẻ thông tin chưa rõ nguồn gốc hoặc sai lệch.
Sự thật thú vị: Theo một nghiên cứu của InfoTrends, hơn 70% mọi người có nhiều khả năng sẽ tin vào thông tin nếu nội dung chứa dữ liệu và số liệu thống kê chính xác.
Đánh bóng kỹ năng viết bài PR
Cuối cùng, trở thành một người viết PR hiệu quả cũng có nghĩa là nắm vững ngữ pháp, dấu câu và văn phong. Thường xuyên xem xét và tinh chỉnh kỹ năng viết của bạn để đảm bảo nội dung luôn luôn hấp dẫn và thuyết phục.
Khi tôi kết thúc bài đăng này, tôi hy vọng bạn đã có được những hiểu biết giá trị giúp bạn nâng cao khả năng viết bài PR của mình. Hãy nhớ rằng, thực hành tạo nên sự hoàn hảo và mỗi cải tiến nhỏ sẽ đưa bạn đến gần hơn với thành công trong việc viết bài PR.
Hotline: 079 319 9986, email: digital@mifa.com.vn, website: https://mifamedia.com
