Những chiến lược truyền thông hiệu quả nhất là cuộc chạy đua thông tin trên 5 chữ Ws và 1 chữ H đó là: Why (tại sao), What (cái gì), Who (ai), When (khi nào), Where (ở đâu), How (như thế nào).
Và những điều đó giúp bạn lên kế hoạch truyền thông tới khán giả và những nhà đầu tư khác cùng với các đồng nghiệp. Chúng cải tiến sự tương tác trong truyền đạt thông tin, cung cấp cấu trúc cho định hình sự kiện theo yêu cầu xa hơn, cân nhắc tiềm năng thông điệp và những khách hàng, và là phương tiện củng cố trong việc phân phối thông tin.
Chiến lược truyền thông tốt nhất được xây dựng để chia sẻ tối đa thông tin và hạn chế tối thiểu rủi ro. Chiến lược truyền thông phải được tính toán đến thông điệp, khán giả, tiềm năng phương tiện truyền đạt, nguồn gốc yêu cầu và cơ cấu phản hồi. Khi là chiến lược truyền thông tốt nhất, nó là những kế hoạch chi tiết được xây dựng như là chiến dịch để tạo ra bằng chứng và được khán giả thấu hiểu. Chúng có thể được sử dụng dễ dàng trong giải quyết nhanh chóng thông tin phổ biến trong những sự kiện bất ngờ xuất hiện.
Trong nhiều trường hợp, khi những điều công bố là phức hợp thông tin hoặc nhạy cảm, chiến lược truyền thông tốt nhất giúp bạn hệ thống hóa thông tin và giải quyết những rắc rối nảy sinh xung quanh vấn đề tranh cãi đó. Chiến lược truyền thông tốt giúp bạn tránh những rủi ro tiềm tàng về các vấn đề công khai khó khăn khi bạn xây dựng kế hoạch xa hơn.
Trong khi công thức về chiến lược truyền thông tốt nhất là vấn đề thuộc bản chất của nhà quản lý và việc được tự do thông tin đối với mọi người, thời gian là người thầy đánh giá tốt nhất hiệu quả của một chiến lược truyền thông. Trong những trường hợp khẩn cấp, tính cấp thiết đảm bảo tốc độ thay đổi thông tin là một nhân tố của chiến lược truyền thông tốt, điều này là một nỗ lực không thể bỏ lỡ trong xây dựng kế hoạch của bạn.
Những chiến dịch truyền thông hiệu quả nhất đảm bảo sự truyền đạt cần thiết để thỏa mãn suốt một sự kiện hay dự án. Điều này phụ thuộc vào bất cứ sự phân tích ban đầu nào của những người tham gia và vai trò của họ. Một chiến dịch truyền thông thành công thường là một phần của cộng đồng lớn, tích cực hay có kế hoạch.
Chiến lược truyền thông tốt được biết đến bởi địa chỉ những câu hỏi, tại sao truyền thông là điều cần thiết? Một thông điệp hội tụ đơn lẻ phụ thuộc vào truyền thông phải được nhận diện. Tiếp theo, điều gì được hoàn tất với sự truyền đạt thông tin phải được cân nhắc ở phía trên. Có phải mục đích đơn thuần là cung cấp thông tin hay tăng sự quan tâm hoặc khuyến khích hoạt động hoặc thay đổi thói quen hoặc xúc tiến cộng đồng tham gia hoặc giải quyết xung đột hoặc yêu cầu một sự trả lời hoặc một hoặc nhiều điều khác? Một mục đích truyền thông được triển khai, nó có thể được kết hợp chặt chẽ như một phần của thông điệp chung.
Những thông điệp được truyền tải có thể được liệt kê ra, được bình luận, bắt đầu và hoàn thiện hơn, xếp hạng để tiên đoán thành công, trước khi chúng được thu hẹp xuống để hai hoặc 3 thông điệp cốt yếu. Tương tự, tất cả khán giả tiềm năng có thể được nhận diện và đặt câu hỏi gửi theo địa chỉ của họ và điều này có thể làm gia tăng tính sáng tạo trong cung cấp thêm những thông điệp tích cực và hỗ trợ việc phân phối thông tin một cách hiệu quả.
Nguồn MIFA Creative Digital Agency
